Jak długo trwa integracja systemów informatycznych w firmie? Kluczowa jest rola oprogramowania

Równoczesne wykorzystywanie w firmie wielu systemów sprawia olbrzymie problemy techniczne i organizacyjne, przekłada się również na znaczne obniżenie efektywności wykonywanych działań. Jest także częstym problemem pojawiającym się w przedsiębiorstwach przechodzących przez fuzje czy procesy restrukturyzacyjne. Odpowiedzią na ich potrzeby staje się integracja systemów informatycznych. Na temat tego procesu krąży jednak wiele mitów. Jeden z najważniejszych dotyczy przy tym jego długości. Integracja systemów IT nie musi zabierać wiele czasu i paraliżować funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Integracja systemów informatycznych: krok do większej wydajności

Wykorzystywanie w firmie wielu niezsynchronizowanych ze sobą systemów może rodzić wiele poważnych problemów: od spadku efektywności procesów ze względu na utrudniony obieg danych i dokumentów aż po kompletne zablokowanie strategicznych sektorów jego działania, co może okazać się olbrzymim wyzwaniem dla całej organizacji. Sposobem na poradzenie sobie z tym problemem jest integracja systemów informatycznych przeprowadzona przez profesjonalny podmiot, taki jak firma Kotrak, który dobierze odpowiednią metodą integracji systemów informatycznych i wdroży rozwiązania pozwalające na osiągnięcie efektu synergii – https://kotrak.com/pl/oferta/integracja-systemow-informatycznych/. Doświadczony dostawca, umiejący połączyć ze sobą kwestie technologiczne i biznesowe, to klucz do optymalnego działania systemu oraz szybkiego i bezproblemowego wdrożenia.

Integracja systemów komputerowych: jak wygląda?

Każde przedsiębiorstwo ma zróżnicowane segmenty działań i zajmuje się równolegle wieloma procesami. Często w odrębnych segmentach wykorzystuje się wobec tego różne oprogramowanie, odpowiedzialne za konkretne aktywności. Niestety w wielu przypadkach okazuje się, że niemożliwe jest wówczas ich zsynchronizowanie, a co za tym idzie również zapewnienie firmie odpowiedniego workflow, a więc przepływu informacji i zadań. W takim przypadku odpowiedzią na potrzeby staje się integracja systemów komputerowych. Specjalizujący się w niej dostawcy mogą wykorzystać przy tym różne podejścia: w niektórych przypadkach najlepsze okazuje się stworzenie lub wdrożenie nowego systemu, w innych lepszym rozwiązaniem będzie stworzenie platformy pozwalającej na połączenie ze sobą poszczególnych narzędzi.

Dedykowane rozwiązania dla biznesu

Budowa i integracja systemów informacyjnych to skomplikowane zadanie, które wymaga połączenia dwóch aspektów ich funkcjonowania: z jednej strony kwestii stricte technicznych, z drugiej biznesowych. Ma to szczególne znaczenie w przypadku integracji systemów informatycznych zarządzania, ponieważ te wpływają na funkcjonowanie podmiotu w największym stopniu i odpowiadają za najistotniejsze bloki jego funkcjonowania. Nowy system powinien w jak najlepszym stopniu odzwierciedlać strukturę organizacji oraz zachodzące w niej procesy. Należy więc rozpocząć od skrupulatnej analizy czynników biznesowych i dopasować do nich dostępne na rynku rozwiązania, nie zapominając o tym o aspektach prawnych.

Efekt synergii w firmie

Zasadniczym celem integracji systemów IT staje się uzyskanie efektu synergii, czyli harmonicznego połączenia poszczególnych modułów i oprogramowania. Jest to także podstawowe zadanie stojące przed całym przedsiębiorstwem. Dzięki temu możliwe staje się znaczne podwyższenie efektywności oraz ułatwienie wykonywania obowiązków przez wszystkich pracowników. Bez wątpienia to również krok, o którym należy pomyśleć w przypadku reorganizacji czy fuzji z innymi podmiotami. Integracja systemów informatycznych to skomplikowany proces, który może być jednak zdecydowanie prostszy i bardziej oszczędny w przypadku wykorzystania odpowiednich produktów oraz doboru właściwych procedur.

Ostatnie Wpisy

Spokojny powrót z home office do biura

Pandemia koronawirusa skłoniła wielu pracodawców do udzielenia swoim pracownikom pozwolenia na wykonywanie zadań w trybie home office. Jednak czas największego kryzysu powoli...

Nowy telewizor – na co zwrócić uwagę podczas zakupu?

Planujesz zakup nowego telewizora? Którym parametrom przyjrzeć się przed podjęciem ostatecznej decyzji? O czym pamiętać przed zakupem? Jak wybrać...

Przewodnik po meblach biurowych dla początkujących

Aranżując nowo wynajęte biuro szefowie i menedżerowie muszą odpowiedzieć sobie na pytanie, jakie cele są stawiane przed taką przestrzenią. Czy biuro służyć...

Wzorniki kolorów – czym są i jak z nich korzystać

Produkty takie jak farby, tynki czy wykładziny występują w wielu barwach i odcieniach. By zaprezentować klientom ofertę szybko, profesjonalnie i skutecznie, warto...

Co wybrać: laptop czy komputer stacjonarny na prezent?

Wybór prezentu, niezależnie od okazji, bywa trudny i może przysporzyć trochę kłopotów. Jeśli jednak ma być on nie tylko fajny, ale i...

Przeczytaj również

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Napisz swój komentarz!
Podaj swoje imię