Czym tak właściwie jest system ERP i dlaczego warto go wdrożyć?

Nowoczesne pojęcie zarządzania firmą bardzo często pojawia się w kontekście wykorzystywanych technologii informatycznych, które mają za zadanie ułatwić i usprawnić te zarządzanie. Wśród wielu narzędzi, dedykowanych firmom, ERP z pewnością jest rozwiązaniem najbardziej kompleksowym, a przez to najskuteczniejszym. Czym jest ERP i dlaczego warto zainteresować się jego wdrożeniem w swojej firmie?

Czym jest system ERP?

Enterprise Resource Planning to system, który w firmie odpowiada za planowanie i zarządzanie wszelkimi zasobami, które wchodzą w skład przedsiębiorstwa. Jak więc wynika z samej nazwy, jest to narzędzie, które swoim zakresem obejmuje bardzo szeroki obszar działalności. Dobrze zaprojektowany system planowania zasobów przedsiębiorstwa jest w stanie zoptymalizować pracę w wielu działach jednocześnie, między innymi dział magazynowy, dział produkcji, dział kard i płat, dział księgowości czy dział sprzedaży. 

Jak więc widać, zasoby firmy występują praktycznie w każdym dziale – mowa tu przecież zarówno o materiałach i produktach, jakie wykonuje firma, o całej kadrze pracowników, o środkach finansowych i wielu innych. Wdrożenie systemu ERP nie tylko usprawni procesy obejmujące pojedyncze działy w firmie. Dzięki wykorzystaniu jednej bazy danych, z której korzystać będą wszystkie inne działy, z pewnością znacznej poprawie ulegnie efektywność obiegu informacji w firmie. Co więcej, ERP może być kluczem do zintegrowania ze sobą wielu innych systemów, które już teraz funkcjonują w firmie. MRP, CRM, MES – wszystkie te systemy informatyczne mogą być połączone z CRM, tworząc zaawansowany system zarządzania przedsiębiorstwem. 

Na co zwrócić uwagę wybierając system ERP w swojej firmie?

Wybór systemu ERP do swojej firmy powinien być bardzo dobrze przemyślany. Wszak zakup ERP to kosztowna inwestycja, która w przypadku dobrze wybranego rozwiązania szybko podlega zwrotowi.

Na co zwrócić uwagę, decydując się na wybór rozwiązania klasy ERP? Po pierwsze nasze potrzeby i cel, jaki planujemy osiągnąć. Każde usprawnienie w przedsiębiorstwie, każda optymalizacja powinna być uzasadniona biznesowo i mieć na celu optymalizację jakiegoś procesu. Czy nasz proces produkcyjny ma na jakimkolwiek etapie przestój? Czy dział kadr i płac notorycznie popełnia błędy w konkretnych czynnościach? Zauważyliśmy niską jakość produktu finalnego, który nie spełnia oczekiwań klientów? Takie sytuacje to punkt wyjścia. Jakie są potrzeby naszej firmy? Jakie działy mogą zostać objęte usprawnieniami systemu ERP? W zależności od tego, jak dużo funkcjonalności ma zawierać oprogramowanie, będzie ono droższe. Dlatego warto zainwestować w takie rozwiązanie, którego relacja ceny do użyteczności będzie dla naszej firmy najwyższa.

System ERP jako gotowy produkt czy dedykowane rozwiązanie zaprojektowane specjalnie dla nas? Obie możliwości są w zasięgu ręki. Jeśli nasze przedsiębiorstwo charakteryzuje się bardzo wąską i specyficzną dziedziną, a w ramach niej wykonywane są niszowe procesy, warto zdecydować się na autorski projekt. Jeśli jednak profil firmy i sposób jej zarządzania jest bardziej uniwersalny, gotowy system ERP z pewnością będzie tańszym, lecz równie wydajnym narzędziem. 

Korzyści wynikające z wdrożenia ERP

Wdrożenie systemu ERP to szansa na osiągnięcie wielowymiarowych celów, mających na celu usprawnienie procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Zarządzanie danymi w firmie, przebieg informacji, koordynacja pracy w wielu działach jednocześnie – to wszystko pozwoli nam na efektywniejsze działanie przy jednoczesnym obniżeniu kosztów i zwiększeniu satysfakcji zarówno pracowników, jak i klientów naszej firmy. 

Ostatnie Wpisy

Jakie zegarki będą modne w tym roku

Zegarki już dawno przestały spełniać jedynie jedną funkcję którą było podawanie czasu. Należałoby pamiętać przy doborze pewnego typu, iż zegar realizuje teraz...

Zamawianie pieczątki bez wychodzenia z domu – kreator pieczątek online

Zmiana trybu pracy ze stacjonarnej na zdalną, a także promocja home office, rozwinęła szereg usług online, które przedstawiliśmy też w analizie rynku...

Jak całościowo zarzadzać obslugą klienta w swojej firmie?

Kompleksowa obsługa klientów to dziś ogromne wyzwanie zarówno dla dużych, jak i dla małych przedsiębiorstw. Rozwój technologii i social mediów z jednej...

Przygotowujemy pierwszy bullet journal. Jakich akcesoriów nie może zabraknąć?

Bullet journal – czy wiesz, czym jest i czemu służy? W skrócie mówiąc, jest to w pełni spersonalizowany planner, który ułatwia zarządzanie...

Najczęstsze awarie taśmy LED

Taśmy LED stały się częstym elementem nowoczesnych wystrojów wnętrz. Fantazyjnie oświetlone meble, chociaż wciąż zachwycają, to przestały być rzadkim widokiem. Na co...

Przeczytaj również

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Napisz swój komentarz!
Podaj swoje imię