Obsługa kadrowo płacowa- czym jest i czym się zajmuje?

W każdej firmie, w której zatrudniani są pracownicy, istnieje dział kadr. Czym zajmuje się obsługa kadr i dlaczego jest ona niezbędna w każdej firmie? Jaki jest zakres obsługi kadrowo-płacowej? Dlaczego warto korzystać z obsługi kadrowo płacowej świadczonej online?

Czym zajmuje się obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo płacowa jest bardzo szeroką dziedziną działalności świadczonej w ramach zarządzania personelem w firmach. Mówiąc najogólniej, obsługa kadrowo-płacowa obejmuje wiele zadań, które mają ścisły związek z kwestiami płacowymi i zarządzaniem pracownikami. Jednym z zadań, jakim zajmuje się obsługa kadrowo-płacowa jest kontrola nad dokumentacją, np. podczas zatrudniania nowych pracowników. To właśnie do obsługi należy obowiązek zebrania niezbędnych dokumentów, takich, jak dane osobowe, umowy o pracę czy wszelkie oświadczenia. Obsługa kadrowo-płacowa prowadzi także akta osobowe każdego pracownika, przechowując w nich wszelkie dokumenty mające związek z jego zatrudnieniem, szkoleniami czy awansami. Rolą obsługi kadrowo-płacowej jest obliczanie wynagrodzeń pracowników zgodnie z założeniami umowy, ustalonymi stawkami czy z uwzględnieniem ewentualnych nadgodzin i premii. Obsługa ustala także składki ZUS i podatki dochodowe od wynagrodzeń, monitoruje i rejestruje urlopy wypoczynkowe czy chorobowe, a także zarządza świadczeniami socjalnymi, dodatkami czy premiami. Można powiedzieć, że obsługa kadrowo-płacowa to trzon prawidłowego funkcjonowania firmy pod kątem monitorowania i wynagradzania pracowników.Aby obsługa była niezawodna, konieczne jest ogromne doświadczenie i znajomość aktualnego prawa i przepisów, które zmieniają się z miesiąca na miesiąc.

Prowadzenie akt osobowych pracowników- dlaczego jest tak ważne?

Prowadzenie akt osobowych jest bardzo ważne dla zachowania porządku w firmie. Dokumentacja pracownicza to obowiązek dla każdego pracodawcy określony jasno w prawie pracy. Ważne jest, by akta osobowe prowadzone były w sposób zgodny z przepisami ochrony danych osobowych. Dotyczy to nie tylko zbierania, ale także przechowywania i zarządzania dokumentami pracowniczymi. W aktach gromadzone są ważne dokumenty dotyczące kwestii związanych z zatrudnieniem, a więc umowy o pracę czy o dzieło, wszelkie oświadczenia czy zaświadczenia. W aktach znajduje się także cała historia zatrudnienia pracownika, obejmująca awanse, zmiany stanowiska czy przerwy w zatrudnieniu. Dane zgromadzone w aktach osobowych mają kluczowe znaczenie dla ustalania wynagrodzenia i innych korzyści i benefitów dla pracownika. Zadaniem, którym zajmuje się obsługa kadrowa jest także wystawianie świadectw pracy.

Naliczanie wynagrodzeń- o czym należy pamiętać?

Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników musi odbywać się zgodnie z przepisami prawa pracy i ustaleniami zawartymi w umowie o pracę. To właśnie umowa jest podstawą naliczania wynagrodzenia. Warto wiedzieć, że wynagrodzenie pracownicze może składać się z różnych składników, w tym z podstawowej pensji, premii, dodatków czy nagród. W skład wynagrodzenia wchodzą także świadczenia socjalne i nadgodziny. Przy naliczaniu wynagrodzenia należy wziąć pod uwagę obowiązujące podatki dochodowe i składki ubezpieczeniowe, wyrobione nadgodziny czy wykorzystane urlopy i zwolnienia chorobowe. Ważną kwestią jest odpowiednia dokumentacja. Wynagrodzenia muszą zostać odpowiednio udokumentowane, czego podstawą jest zachowanie niezbędnych kalkulacji, deklaracji podatkowych itp.

Dlaczego warto skorzystać z obsługi kadrowo-płacowej online?

Prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentacji czy wszelkie zadania związane z obsługą kadr- to wszystko zajmuje mnóstwo czasu. Zdecydowanie większość firm zleca tą usługę biurom rachunkowym. Nowoczesnym rozwiązaniem, które cieszy się coraz większą popularnością jest korzystanie z obsługi kadrowo płacowej online. Dlaczego warto? Takie rozwiązanie ma wiele zalet. Firma, która decyduje się na skorzystanie z usługi, otrzymuje gwarancję, że wszystkie zadania zostaną profesjonalnie wykonane, a wszystkie niezbędne dane kadrowo-płacowe będą dostępne w jednym miejscu. Ciekawym udogodnieniem jest umożliwienie pracownikom samodzielnego raportowania czasu pracy, wnioskowania o urlopy czy sporządzania pasków płacowych, a to wszystko za pośrednictwem dedykowanej platformy. Pracodawca zyskuje możliwość wygodnej analizy nieobecności pracowników, czasu ich pracy czy wynagrodzeń. Wszystkie dane dostępne są w postaci czytelnych raportów. Dużą zaletą usługi online jest oszczędność czasu. W przypadku stacjonarnego biura rachunkowego, pracodawca musi samodzielnie kompletować wszelkie dane do obliczania wynagrodzeń. To sprawia, że drastycznie rośnie ryzyko błędów czy opóźnień. W przypadku obsługi online, wszystkie dane gromadzone są w jednym miejscu, co znacznie ułatwia zarządzanie zespołem i pozwala na zaoszczędzenie sporej ilości czasu i pieniędzy. Współpraca z obsługą kadrowo płacową online pozwala na zdjęcie z pracodawcy ogromnej odpowiedzialności, jaką jest sporządzanie dokumentacji płacowej i osobowej. Biuro rachunkowe również świadczy takie usługi, jednak korzystanie z obsługi kadrowej jest o wiele bardziej opłacalne i wygodniejsze.

Ostatnie Wpisy

5 powodów, dla których warto dać szansę sprzętowi poleasingowemu

W dobie ciągłych nowości technologicznych wiele firm i użytkowników indywidualnych zastanawia się, jak efektywnie i ekonomicznie zaktualizować swój sprzęt komputerowy. Jednym z...

Jak wybrać hurtownię do dostawy kartonów fasonowych?

Wybór odpowiedniej hurtowni do dostawy kartonów fasonowych jest istotny dla wielu firm, które potrzebują tego rodzaju opakowań do swoich produktów. Oto kilka...

Skuteczny Monitoring Marki: Klucz do Utrzymania Pozytywnego Wizerunku

Twoja marka to twój skarb. Skuteczny monitoring marki jest kluczem do utrzymania pozytywnego wizerunku w erze cyfrowej. W dzisiejszych...

Strefa Q&A Inelo – uzyskaj wsparcie ekspertów

Dostęp do wsparcia eksperckiego jest bardzo istotny. Inelo to lider w dziedzinie rozwiązań dla transportu. Firma dostarcza nie tylko specjalistyczne oprogramowanie i...

Słaby zasięg sieci? Przetestuj routery WiFi Mesh!

Słaby zasięg sieci to poważne zmartwienie przede wszystkim dla tych osób, które mieszkają na co dzień w wielopoziomowych i dużych budynkach lub...

Przeczytaj również

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Napisz swój komentarz!
Podaj swoje imię